UMOWA O DZIEŁO
DOTYCZĄCA PRZEPROWADZENIA REPORTAŻU FILMOWEGO Z UROCZYSTOŚCI
ŚLUBNO – WESELNYCH

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła, którego przedmiotem jest przeprowadzenie reportażu filmowego z uroczystości ślubno – weselnych z udziałem Zamawiających, zwanego dalej „Reportażem” lub „Filmem”.

2. Reportaż, o którym mowa w pkt. 1 zostanie przeprowadzony przy użyciu własnych narzędzi tj. sprzętu filmowego i materiałów należących do Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza, iż narzędzia, które posłużą do wykonania reportażu posiadają walory techniczne, które zapewniają profesjonalne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że wykona reportaż z najwyższą starannością i na poziomie technicznym właściwym dla tego rodzaju reportażu.

5. Na reportaż składają się filmowe udokumentowanie przebiegu: przygotowań, ceremonii ślubnej, oraz wesela – zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami wynikającymi z umowy.

6. Miejsce i czas reportażu określone są w umowie.

7. Efektem pracy Wykonawcy będzie film, który następnie po poddaniu profesjonalnej obróbce artystycznej zostanie przekazany Zamawiającemu zgodnie z ustaleniami umowy.

8. Rozpoczęcie prac związanych z montażem reportażu nie jest ustalone odgórnie. Aby materiał ustawił się w kolejce montażowej, Zamawiający musi dostarczyć niezbędne materiały np. muzyka, zdjęcia lub wysłać informację o niedostarczaniu ich do filmu (email). Prace nad montażem mogą ulec wydłużeniu z powodów niezależnych od DK FOTO FILM. O kolejności listy montażowej decyduje termin nadsyłania wszystkich materiałów.

9. Za legalność muzyki dostarczonej do filmu odpowiada Zamawiający.

10. Wykonawca zastrzega sobie prawo do montażu filmu według własnej wizji artystycznej.

11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość dźwięku z mszy oraz z sali weselnej, zależy ona od warunków akustycznych obiektu oraz od jakości nagłośnienia.

12. Termin oddania gotowego filmu uzależniony jest od mocy przerobowych Wykonawcy, umożliwiających wykonanie montażu filmu.

13. Reklamacje odnośnie zmontowanego filmu można wnosić w ciągu 1 tygodnia licząc od dnia wydania filmu, w formie e-mailowej lub pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

14. Powiadomienie o reklamacji, które nastąpi po upływie ustalonego terminu (1 tygodnia) może zakończyć się brakiem technicznych możliwości na poprawę filmu ze względu na jego wykasowanie. W takim przypadku reklamacja będzie nie uznana.

15. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru filmu po uprzednim powiadomieniu o wykonaniu usługi w terminie 14 dni – pod rygorem zapłaty kar umownych.

16. Odbiór filmu nastąpi w miejscu prowadzenia działalności Wykonawcy. Inny sposób odbioru filmu możliwy jest po ustaleniu pomiędzy Stronami.

17. Realizacja zamówienia zostanie wykonana zgodnie z ustaleniami ujętymi w treści niniejszej umowy, zobowiązania ustne nie ujęte w niniejszej umowie nie zobowiązują żadnej ze stron.

18. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie reportażu, w przypadku wystąpienia ujemnych temperatur lub opadów atmosferycznych filmowanie na wolnym powietrzu nie jest możliwe.

19. W czasie trwania imprezy zamawiający zapewnia obsłudze video posiłki i napoje.

20. Za bezpieczeństwo odpowiada Zamawiający.

21. W przypadku utraty materiału audio-wizualnego wykonywanego w czasie świadczenia usługi, z powodów niezależnych od wykonawcy, Wykonawca zwraca Zamawiającemu wypłacony zadatek oraz procentową wartość umowy – zależną od ilości utraconego materiału. Zwrot pieniędzy wyczerpuje odpowiedzialność Wykonawcy.

22. Wykonawca zastrzega sobie prawo wyłączności na wykonanie usługi, a także wstawienia reklamy firmy na filmie.

23. Wykonawca zastrzega sobie prawo rozkładania ulotek reklamowych, wizytówek, a także wystawienia banneru reklamowego w czasie trwania uroczystości.

24. W przypadku odwołania imprezy w terminie dłuższym niż 30 dni od podpisania umowy, ale krótszym niż 30 dni przed uroczystością, Zamawiający zapłaci dodatkowo karę umowną w wysokości 50%.

25. W przypadku niepowiadomienia o odwołaniu lub przesunięciu imprezy przez Zamawiającego w okresie krótszym niż 1 miesiąc, bądź odstąpienia od umowy w takim okresie, Zamawiający zapłaci karę w wysokości 100% ustalonej ceny brutto usługi.

26. Strony oświadczają, że w przypadku wzrostu kosztów o min. 4% pomiędzy datą zawarcia umowy a wykonaniem usługi, Wykonawca ma prawo do podwyższenia ceny usługi o wartość wzrostu. (o zaistniałym fakcie Zamawiający zostanie powiadomiony mailem)

27. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn niezależnych od stron (siła wyższa), Wykonawca zwraca zadatek, a Zamawiający zrzeka się żądania jego podwójnej wartości.

28. Zamawiający zrzeka się prawa do roszczeń przekraczających wartość zwróconego zadatku.

29. Odbiór filmu następuje po pełnym uregulowaniu należności.

30. W przypadku nieodebrania materiałów/filmu w terminie 14 dni, Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% ceny filmu za każdy dzień opóźnienia – do maks. 30% jego wartości.

31. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia źródła energii elektrycznej (230V / 2000VA) podczas wykonywania usługi.

32. Wszelkie uszkodzenia sprzętu filmowego spowodowane przez gości/obsługę pokrywa Zamawiający wg wartości rynkowej.

33. Zamawiający wyraża zgodę na obecność innych kamerzystów (w tym amatorów).

34. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie dzieła przez innego kamerzystę działającego w zastępstwie Wykonawcy.

35. Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystania filmu w celach promocyjnych bez dodatkowych roszczeń finansowych ze strony Zamawiającego.

36. Prawa autorskie do filmu nie są przekazywane Zamawiającemu.

37. Zamawiający poinformuje uczestników ceremonii o realizacji filmu. Zgodnie z prawem, osoby będące częścią zgromadzenia nie wymagają odrębnej zgody na publikację wizerunku. W razie sprzeciwu konkretnej osoby – Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę.

38. Dane osobowe przetwarzane są przez DK FOTO FILM zgodnie z RODO – w celach wykonania umowy, marketingu, ochrony roszczeń. Ich podanie jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi.

39. Dane osobowe mogą być udostępnione partnerom (np. firmy kurierskie, IT, prawnicy) zgodnie z przepisami prawa. Nie są profilowane.

40. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego.